Fundamentos de los sistemas de costes basados en actividades
En este primer post os dejamos los fundamentos teóricos de los sistemas de análisis basados en actividades o también conocidos como sistemas ABC.
Tratamos en él las ideas clave que complementaremos con una completa clasificación de las actividades para que podáis poner en marcha un sistema de este tipo en vuestra empresa.
Las ideas clave son las siguientes:
- Se considera que los productos no consumen costes, sino que los productos consumen actividades exigidas para su fabricación. Dicho de otra manera, los productos demandan actividades.
- Por otro lado, las actividades son las que consumen recursos o valor de los factores productivos, no siendo los costes nada más que la expresión en términos monetarios de los recursos o factores productivos consumidos.
Consecuencias de estas ideas clave
- Es posible establecer una causa efecto determinante y clara entre actividades y productos.
- Los sistemas basados en las actividades pueden ser utilizados para asignar de una forma más objetiva y precisa los costes.
- Para acometer una adecuada gestión de costes habrá que actuar sobre los auténticos causantes de los costes: las actividades.
LAS ACTIVIDADES EN LA EMPRESA
La neutralidad del concepto general de actividad
El concepto de actividad no está asociado con ningún proceso particular sino que forma parte integrante de todos ellos.
Así, pueden existir actividades relacionadas con cualquier parte y aspecto del proceso productivo.
El concepto de actividad en general
Una actividad es un conjunto de tareas o actos imputables a un grupo de personas, a una persona, a un grupo de máquinas o a un grupo de máquinas, y relacionadas con un ámbito preciso de la empresa. Se ha llegado a decir que todo lo que se puede describir con verbos en la empresa.
Pueden definirse también como: toda aquella actuación o conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa, encaminadas a la obtención de un bien o servicio.
Delimitación del concepto de actividad en el modelo ABC.
Se basa en la agrupación de tareas en una misma actividad siempre que cumplan:
- Se realizan por un individuo o grupo de individuos
- Disponen de unos medios, es decir, utilizan unos inputs
- Existe una homogeneidad entre esas tareas, encaminadas a la obtención directa de un bien o servicio o ayudan a obtenerlo.
- Son susceptibles de ser cuantificadas empleando una misma unidad de medida.
- Todas ellas, y sólo ellas son necesarias para transformar unos determinados recursos en unos determinados outputs.
- Están dirigidas a satisfacer una demanda interna o externa
- En su ejecución se sigue un procedimiento determinado.
Las actividades han de ser establecidas de manera que recojan los costes causados por ellas.
